Những lưu ý khi sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy cho các sự kiện

Ngày nay, xu hướng sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy đã trở nên phổ biến trong nhiều sự kiện như tiệc cưới, hội nghị, triển lãm và các chương trình giao lưu, tiệc ngoài trời. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian làm sạch và thu gom sau sự kiện mà còn góp phần đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm. Việc sử dụng đồ dùng bằng giấy còn là một giải pháp thay thế thân thiện với môi trường nếu lựa chọn đúng chất liệu và nhà cung cấp uy tín. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những lưu ý khi sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy cho các sự kiện một cách chi tiết, đồng thời giúp bạn tối ưu hóa chi phí, đảm bảo vệ sinh và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.

Xem thêm: Đồ dùng 1 lần bằng giấy cho các sự kiện lớn tại TPHCM

Ưu điểm của đồ dùng 1 lần bằng giấy trong sự kiện

1. Tiện lợi và tiết kiệm thời gian

Sau mỗi sự kiện, thay vì phải mất nhiều thời gian để rửa và khử trùng đồ dùng tái sử dụng như ly thủy tinh, tô sứ,… nhân viên chỉ cần thu gom và xử lý các sản phẩm dùng 1 lần bằng giấy, điều này vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Đồng thời, các sản phẩm bao bì giấy dùng 1 lần được thiết kế đơn giản thích hợp để sử dụng được ngay, giúp quá trình tổ chức sự kiện diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp hơn, giúp tối ưu trải nghiệm của khách hàng tại sự kiện.

2. Đảm bảo vệ sinh và an toàn

Với đặc tính một lần sử dụng, đồ dùng 1 lần bằng giấy giúp loại bỏ nguy cơ nhiễm khuẩn giữa các lượt sử dụng. Đặc biệt quan trọng trong bối cảnh ngày càng có nhiều dịch bệnh nguy hiểm với khả năng lây lan cao, khiến cho các đồ dùng có thể tái sử dụng trở nên nguy hiểm và không an toàn vì những hóa chất tẩy rửa thông thường không thể nào làm sạch 100% vi khuẩn lây bệnh. Bên cạnh đó, các sản phẩm dùng 1 lần bằng giấy được sản xuất theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, đảm bảo không chứa các hóa chất độc hại và giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

3. Thân thiện với môi trường

Khi doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm bằng giấy được sản xuất từ nguyên liệu có khả năng phân hủy sinh học, nó không chỉ bảo vệ sức khỏe mà còn góp phần giảm thiểu tác động xấu đến môi trường, làm giảm thiểu rác thải nhựa. Sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy thân thiện với môi trường thay vì nhựa giúp hạn chế lượng rác thải không phân hủy, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững trong tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Ly giấy phân hủy sinh học – Xu hướng mới của ngành F&B

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy

1. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là điều hết sức quan trọng. Trước khi quyết định chọn đơn vị cung cấp, hãy tìm hiểu các thông tin về chứng nhận chất lượng, tiêu chuẩn sản xuất của nhà cung cấp, các sản phẩm cần có giấy chứng nhận đảm bảo an toàn vệ sinh và nguồn gốc rõ ràng trước khi được bán ra thị trường và sử dụng. Ngoài ra, xem xét qua những đánh giá từ khách hàng đã mua. Các phản hồi tích cực từ khách hàng đã sử dụng sản phẩm sẽ là minh chứng thực tế cho chất lượng và uy tín của nhà cung cấp. Cần yêu cầu và xem xét kỹ về chính sách bảo hành và đổi trả và nên ưu tiên chọn những nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ sau bán hàng tốt, giúp bạn an tâm khi đặt hàng với số lượng lớn.

Xem thêm: Tiêu chí chọn công ty sản xuất ly giấy uy tín tại TPHCM

2. Kiểm tra bao bì và hạn sử dụng

Trước khi sử dụng, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng bao bì sản phẩm:

• Tình trạng bao bì: Đảm bảo không có dấu hiệu hư hỏng, ướt sũng hay bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường trong quá trình vận chuyển.
• Hạn sử dụng: Sản phẩm phải còn hạn sử dụng hợp lệ. Việc sử dụng đồ dùng đã hết hạn có thể ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn vệ sinh.

3. Đánh giá chất liệu và tính an toàn

Khi đánh giá chất liệu và tính an toàn của đồ dùng 1 lần bằng giấy, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc lựa chọn sản phẩm được sản xuất từ giấy chất lượng cao với độ bền vượt trội và khả năng chịu lực phù hợp với mục đích sử dụng. Điều này không chỉ đảm bảo sản phẩm không bị rách, biến dạng trong quá trình sử dụng mà còn giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện. Bên cạnh đó, việc kiểm tra các thông số kỹ thuật là rất quan trọng, doanh nghiệp nên yêu cầu chứng nhận kiểm định từ các cơ quan uy tín để xác minh rằng sản phẩm không chứa các thành phần độc hại và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

• Nếu sản phẩm giấy có lớp phủ (ví dụ: cốc hay ly giấy tráng PE), chúng cần tuân thủ QCVN 12-1:2011/BYT – quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bao bì và vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Tiêu chuẩn này không chỉ kiểm tra chất lượng lớp phủ mà còn đảm bảo rằng các chỉ số như hàm lượng chì, cadmi… đều nằm trong giới hạn an toàn.
• Đối với các sản phẩm giấy như khăn giấy, giấy vệ sinh hay các đồ dùng giấy dùng hàng ngày, thường phải đáp ứng các quy định của QCVN 09:2015/BCT (với một số điều chỉnh theo loại sản phẩm cụ thể). Tiêu chuẩn này yêu cầu sản phẩm đạt các chỉ tiêu về kích thước, độ bền, an toàn vệ sinh… nhằm bảo đảm sức khỏe người sử dụng.

Ngoài ra, tùy vào loại sản phẩm (ví dụ: ly giấy, tô giấy, hộp giấy đựng thực phẩm), các doanh nghiệp cũng cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm được ban hành bởi Bộ Y Tế hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác. Các chỉ số như hàm lượng các chất độc hại, khả năng chống thấm, độ bền và tính phân hủy sinh học đều phải được kiểm tra nghiêm ngặt.

4. Cách bảo quản và vận chuyển

Để đảm bảo đồ dùng 1 lần bằng giấy luôn giữ được chất lượng tối ưu trước khi sử dụng, sản phẩm cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao để không gây ướt hoặc biến dạng. Đồng thời, trong quá trình vận chuyển, các sản phẩm cần được đóng gói cẩn thận, chắc chắn nhằm bảo vệ khỏi các va đập không mong muốn và ngăn ngừa hư hỏng, từ đó duy trì được chất lượng và tính vệ sinh cần thiết cho sự kiện.

5. Phù hợp với từng loại sự kiện

Mỗi sự kiện có yêu cầu và đặc thù riêng, do đó việc lựa chọn và sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy cần được điều chỉnh phù hợp:

• Tiệc cưới: Sản phẩm nên được lựa chọn với thiết kế sang trọng, hài hòa với không gian trang trí, giúp tăng thêm vẻ chuyên nghiệp cho sự kiện.
• Hội nghị, triển lãm: Đặt ưu tiên vào tính tiện dụng và vệ sinh, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự.
• Sự kiện ẩm thực: Lựa chọn sản phẩm đạt chuẩn an toàn thực phẩm, đảm bảo vệ sinh khi tiếp xúc trực tiếp với đồ ăn và đồ uống.

Đánh giá chi phí và tối ưu hóa ngân sách khi sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy

Việc sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy không chỉ mang lại lợi ích về thời gian mà còn giúp tối ưu hóa chi phí tổng thể của sự kiện. Mặc dù chi phí của sản phẩm giấy có thể cao hơn so với một số sản phẩm nhựa, nhưng lợi ích từ việc giảm thiểu công tác vệ sinh và tăng tính bảo vệ môi trường có thể bù đắp lại được khoản đầu tư này. Ngoài ra, việc đặt hàng theo số lượng lớn và đàm phán giá cả với các nhà cung cấp uy tín sẽ giúp giảm thiểu chi phí trung bình cho mỗi sản phẩm.

Việc sử dụng đồ dùng 1 lần bằng giấy trong sự kiện không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí mà còn đảm bảo một môi trường vệ sinh, an toàn cho tất cả người tham dự, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp tại sự kiện.

Tìm hiểu thêm:

Top 5 tiêu chí quan trọng khi chọn hộp giấy đựng thực phẩm

3 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn dụng cụ dùng một lần cho nhà hàng

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vụ cung cấp đồ dùng 1 lần bằng giấy uy tín và chất lượng cao, hãy liên hệ ngay với Bao Bì Gia Thành - Đơn vị cung cấp đồ dùng giấy uy tín tại TP.HCM để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi đặc biệt. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững.