Sai lầm thường gặp khi lưu trữ và xuất kho đồ dùng giấy

Trong ngành bao bì, đặc biệt là với các sản phẩm như ly giấy, tô giấy, ống hút hay dĩa giấy dùng một lần, chất lượng không chỉ phụ thuộc vào quy trình sản xuất mà còn bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi cách mà người dùng lưu trữ và sử dụng chúng. Đây là điều nhiều đơn vị thường bỏ sót khi vận hành kho hàng.

Thực tế, không ít cửa hàng, quán ăn hoặc đơn vị tổ chức sự kiện dù đã lựa chọn nhà cung cấp uy tín, nhưng vẫn gặp phải tình trạng sản phẩm bị mềm, móp, biến dạng hoặc ngả màu – ngay cả khi chưa kịp sử dụng. Vấn đề không nằm ở khâu sản xuất, mà xuất phát từ những sai sót trong quá trình lưu kho và xuất hàng.

Lưu kho sai cách: âm thầm làm hỏng chất lượng

Một lỗi thường gặp là xếp thùng sản phẩm giấy trực tiếp xuống nền nhà hoặc gần các mảng tường ẩm – nơi nhiệt độ và độ ẩm không ổn định. Trong điều kiện như vậy, sản phẩm dễ hút ẩm từ sàn hoặc tường, khiến bề mặt giấy bị “ngậm” nước ngầm, mềm đi và giảm độ bền.

Ngoài ra, việc tận dụng không gian bằng cách chồng quá nhiều thùng lên nhau, mà không có giải pháp phân tầng hoặc kệ đỡ, cũng gây ra nhiều hậu quả. Các sản phẩm định hình như ly, tô nếu bị đè nặng quá lâu sẽ biến dạng vĩnh viễn. Viền bị bóp méo, thân ly lõm xuống – dù chưa qua sử dụng – khiến chúng không thể đáp ứng được yêu cầu thẩm mỹ và an toàn thực phẩm.

Một số kho hàng còn tận dụng góc không gian gần máy lạnh, khu vực bếp hoặc cửa lấy gió trời, vô tình khiến giấy tiếp xúc với hơi nóng, ánh sáng hoặc mùi từ thực phẩm khác. Sự tích tụ từ môi trường trong thời gian dài sẽ khiến lớp giấy đổi màu, mất mùi giấy đặc trưng, đôi khi xuất hiện cả hiện tượng mốc vi sinh trên bề mặt.

Xem thêm bài viết: Đồ dùng giấy dùng 1 lần vẫn còn mới, có nên tái sử dụng?

Khi xuất hàng: đừng chỉ là “lấy ra và dùng”

Rất nhiều đơn vị nghĩ rằng chỉ cần kiểm tra hàng hóa kỹ lúc nhập kho là đủ. Tuy nhiên, nếu quá trình xuất hàng không được quản lý đúng, nguy cơ sử dụng sản phẩm lỗi hoặc giảm chất lượng vẫn rất cao.

Trước khi xuất hàng, cần kiểm tra lại tình trạng thùng, tem nhãn và ngẫu nhiên một vài sản phẩm bên trong. Nếu sản phẩm đã được mở thùng từ trước, cần đảm bảo rằng chúng được bảo quản kín trong túi chống ẩm hoặc thùng riêng biệt. Đặc biệt, không nên gom hàng tồn lâu và hàng mới nhập chung một lượt khi xuất sử dụng, vì có thể tạo ra sự không đồng nhất về chất lượng.

Cũng cần lưu ý rằng, với đồ dùng giấy, việc vận chuyển từ kho đến điểm sử dụng cũng đóng vai trò quan trọng. Va đập, rung lắc, hoặc đặt sản phẩm lẫn với các vật liệu nặng, ướt sẽ khiến bao bì bị móp hoặc rách – điều thường bị phát hiện quá muộn, khi đã đến tay người dùng cuối.

Bảo quản tốt là một phần của chất lượng sản phẩm

Người tiêu dùng ngày nay không chỉ quan tâm đến đồ ăn hay thức uống, mà còn đánh giá trải nghiệm thông qua những chi tiết nhỏ như chiếc ly cầm trên tay, chiếc tô đựng món nước, hay ống hút khi thưởng thức trà sữa. Một sản phẩm giấy bị mềm, biến dạng hay có mùi lạ có thể làm mất thiện cảm ngay lập tức, bất chấp món ăn có ngon đến đâu.

Với các đơn vị sử dụng đồ dùng giấy thường xuyên, việc quản lý kho hiệu quả không chỉ là bài toán chi phí, mà còn là yếu tố quan trọng trong việc giữ hình ảnh thương hiệu. Đó là lý do vì sao, ngay cả các đơn vị chuyên nghiệp cũng đang ngày càng siết chặt khâu kiểm soát hàng tồn, điều kiện lưu kho, và quy trình xuất sử dụng.

Tìm hiểu thêm: Cách bảo quản ly giấy đúng cách để tránh mềm, méo và ẩm mốc

Lời khuyên từ nhà sản xuất

Tại Gia Thành, chúng tôi không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm đầu ra mà còn luôn đồng hành cùng khách hàng trong cách sử dụng và bảo quản đúng chuẩn. Mỗi thùng sản phẩm đều được đóng gói kỹ, có hướng dẫn bảo quản đi kèm, và chúng tôi sẵn sàng tư vấn chi tiết cho từng nhu cầu sử dụng khác nhau – từ khách hàng cá nhân đến chuỗi quán ăn, đơn vị tổ chức sự kiện hoặc trường học.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bao bì giấy chất lượng cao, bền, và có thể lưu kho lâu dài mà vẫn đảm bảo hình thức như mới khi sử dụng, hãy bắt đầu từ việc chọn đúng đơn vị sản xuất – và cũng đừng quên đầu tư cho cách mình bảo quản sản phẩm sau khi mua về.

Bao bì Gia Thành là đối tác tin cậy của hàng trăm quán ăn và thương hiệu F&B quy mô vừa và nhỏ. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các sản phẩm như:

Ly giấy, túi giấy, hộp đựng thực phẩm, ống hút giấy…
Thiết kế đẹp mắt, dễ in thương hiệu, dễ đặt hàng linh hoạt
Giá cả cạnh tranh, giao hàng nhanh trên toàn quốc

Chúng tôi hiểu rằng việc lựa chọn bao bì, dụng cụ giấy không chỉ dừng lại ở tính năng mà còn là một phần trong chiến lược thương hiệu xanh của doanh nghiệp bạn.
Hãy để đội ngũ của chúng tôi giúp bạn chọn đúng loại, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực phẩm, vừa đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, vừa truyền tải đúng hình ảnh bạn mong muốn.

📞 Hotline: (028) 2216 2969
🌐 Website: https://giathanh.com.vn
📩 Email: info@giathanh.com.vn

Sản phẩm chúng tôi cung cấp phù hợp với doanh nghiệp bạn: